Ticari Yük Teklifi İçin Hangi Bilgiler Gerekir?

Teklif, yükün açık tanımıyla başlar

“Ticari ürün” çok geniş bir tanımdır. Ambalajlı tekstil ile metal makine parçası aynı hacimde olsa bile ağırlık, istif ve elleçleme açısından farklı planlanır. Ürün grubunu, ambalaj biçimini ve taşıma sırasında dikkat edilmesi gereken özelliği kısa ama somut ifadelerle belirtin.

Ürünün özel mevzuata tabi, tehlikeli, sıcaklık kontrollü, akışkan, kırılgan ya da sıra dışı değer taşıyan bir niteliği varsa bunu ilk görüşmede bildirin. Standart hizmete uygunluk, ürün sınıfı görülmeden varsayılmamalıdır.

Adet, ölçü ve ağırlığı aynı tabloda verin

Her yük birimi için adet, dış ölçüler ve brüt ağırlık bilgisi gerekir. Aynı ölçüdeki kolileri tek satırda gruplayabilir; farklı ölçüleri ayrı satırlara bölebilirsiniz. Paletli yükte palet taban ölçüsü, palet dâhil yükseklik ve palet başına ağırlık ayrıca yazılmalıdır.

• Yük birimi: palet, koli, sandık veya ambalajlı parça

• Adet: her ölçü grubunun ayrı sayısı

• Ölçü: en × boy × yükseklik, santimetre

• Ağırlık: birim ve toplam yaklaşık brüt değer

• İstif: üstüne yük konulabilir veya konulamaz

• Fotoğraf: ambalajı ve dış formu gösterecek güncel görüntü

Adres yerine operasyon noktası tarif edin

Açık adres zorunludur, ancak tek başına yeterli olmayabilir. Çıkış ve varışın fabrika, depo, mağaza, iş merkezi veya şantiye olması araç erişimini etkiler. Giriş yüksekliği, dar yol, kontrollü bölge veya randevulu kapı gibi koşullar varsa paylaşılmalıdır.

Yükleme ve boşaltma sorumluluğunun kimde olduğu, forklift ya da transpalet imkânı ve rampa bilgisi teklifteki operasyon kapsamını netleştirir. Bu bilgiler sonradan değiştiğinde araç ve ekipman planı da yeniden değerlendirilir.

Zaman beklentisini tarih aralığıyla ifade edin

Yükün gerçekten hazır olacağı tarih ile hedef teslim tarihini ayrı ayrı yazın. Parsiyel taşımacılıkta hat planı, varış dağıtımı ve alıcı kabul saatleri birlikte değerlendirilir. Kesinleşmemiş üretim bitiş tarihini “hazır” olarak bildirmek, sonradan tüm planın değişmesine neden olabilir.

Alıcının yalnız belirli gün veya saatlerde kabul yaptığı durumlarda bu kısıtı teklif aşamasında belirtin. Randevu süreci bulunuyorsa randevuyu hangi tarafın oluşturacağı da kapsamın bir parçasıdır.

Teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırın

İki teklif aynı yük ve rota için hazırlanmış olsa da hizmet kapsamları farklı olabilir. Teslim alma, ana hat taşıması, varış dağıtımı, ekipman, bekleme koşulları ve vergilerin nasıl gösterildiğini kontrol edin. Belirsiz bir başlık varsa karar vermeden önce yazılı açıklama isteyin.

• Teklifteki yük adedi ve ölçüler doğru mu?

• Çıkış ile varış noktalarının kapsamı açık mı?

• Yükleme/boşaltma sorumluluğu belirtilmiş mi?

• Planlanan taşıma modeli açıklanmış mı?

• Teklif geçerlilik süresi ve ticari koşullar yazılı mı?

Eksiksiz bilgi daha hızlı değerlendirme sağlar; ancak nihai operasyon uygunluğu yük ve rota koşullarının taşıyıcı tarafından teyit edilmesine bağlıdır.