Sevkiyat Öncesi Hazırlık Kontrol Listesi

Yük kaydını tek bir güncel listede toplayın

Hazırlığın ilk adımı, sevk edilecek birimleri kesinleştirmektir. Palet, koli, sandık veya ambalajlı parça adetlerini tek listede toplayın; son dakika eklenen veya çıkarılan birimleri aynı kayıtta güncelleyin. Teklifteki adetlerle yükleme günündeki adetlerin farklı olması araç yerleşimini değiştirebilir.

Her yük grubunun dış ölçüsü, yaklaşık brüt ağırlığı, istif durumu ve özel taşıma talimatı listede bulunmalıdır. Fotoğraflar ölçü bilgisinin yerine geçmez; fakat ambalaj biçimini ve düzensiz çıkıntıları göstermesi bakımından yararlı bir tamamlayıcıdır.

Ambalaj ve etiket kontrolü

Ambalaj, ürünün ağırlığını taşımalı ve normal yükleme, araç içi hareket ile olası transfer aşamalarında bütünlüğünü korumalıdır. Açıkta kalan sivri kenarlar, gevşek parçalar ve sızıntı riski taşıyan kaplar sevkiyata alınmadan önce güvenli hâle getirilmelidir.

• Koli tabanları ve kapakları uygun bantla kapatıldı mı?

• Palet yükü tabana bağlandı ve dengeli mi?

• Eski veya çelişkili sevk etiketleri kaldırıldı mı?

• Her birimde alıcı, varış ve sıra bilgisi okunuyor mu?

• Yön, hassasiyet ve istif talimatları görünür mü?

Çıkış noktasını yüklemeye hazırlayın

Aracın tesise hangi kapıdan gireceği, güvenlik kaydı gerekip gerekmediği ve yanaşma alanının uygunluğu önceden belirlenmelidir. Organize sanayi bölgesi veya kontrollü tesiste giriş belgesi isteniyorsa araç ve sürücü bilgisi talebinin ne zaman yapılacağı operasyon ekibiyle konuşulur.

Yük, araç geldiğinde sayılabilir ve erişilebilir bir alanda olmalıdır. Forklift veya transpalet kullanılacaksa ekipmanın çalışır durumda ve planlanan ağırlığa uygun olması gerekir. Yükleme sorumlusu ile taşıma tarafının iletişim kişisi aynı bilgiye sahip olmalıdır.

Varış kabul koşullarını doğrulayın

Alıcının adresi kadar mal kabul saatleri ve tesis kuralları da önemlidir. Randevulu kabul, belirli kapı kullanımı, irsaliye ön bildirimi veya plaka bildirimi gerekiyorsa bunlar sevkiyat planına önceden eklenmelidir.

Alıcı yetkilinin adı ve ulaşılabilir telefonu paylaşılmalıdır. Yük boşaltma ekipmanı var mı, araç tesise yanaşabiliyor mu ve teslim bir depo katına mı yapılacak gibi sorular son dağıtım adımını doğrudan etkiler.

Yükleme gününden önce son doğrulama

Planlanan tarihten önce yükün hazır olduğu, adet ve ölçülerin değişmediği, her iki tesisteki yetkililerin bilgiyi aldığı teyit edilir. Bir değişiklik varsa araç çıkmadan önce bildirilmesi, planın yeniden değerlendirilebilmesini sağlar.

• Kesin yük adedi ve toplam ağırlık

• Çıkış ile varış açık adresleri

• Yükleme ve kabul zaman aralıkları

• Ekipman ile rampa durumu

• Gönderen ve alıcı yetkili telefonları

• Gerekli taşıma evrakları ve ürün talimatları

Tehlikeli madde, sıcaklık kontrollü ürün veya mevzuata bağlı özel yükler standart ticari yük akışından farklı koşullar gerektirir; ürün sınıfı tekliften önce açıkça bildirilmelidir.